Trabalhos Científicos


Data limite para recebimento de resumos: 07/07/2017
Divulgação do resultado da avaliação: 16/08/2017


 
 

Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:
1) É necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. O pagamento poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito."

  • O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos à esquerda.
3) Clique no menu "Meus Trabalhos".
4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.
5) Antes de submeter o resumo, revise-o com atenção. Alterações não serão permitidas após o envio do trabalho.
* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos co-autores;
6) Assinale a modalidade preferencial = Oral; Pôster OU Vídeo;
7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".
8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes ( o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).
9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (resumos@ccmew.com) informando o evento e o problema ocorrido.
10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

 

Temas

» Cirurgia Citorredutora / HIPEC
» Oncologia Cutânea
» Sarcomas / tumores ósseos
» Trato gastrointestinal alto
» Tumores coloretais e canal anal
» Tumores hepatobiliopancreáticos
» Oncomastologia
» Tumores raros - GIST e TNE
» NUMACO
       - Enfermagem
       - Fisioterapia
       - Fonoaudiologia
       - Nutrição
       - Psicologia
» Oncoginecologia
» Outros e Miscelânia
» Uro – 0ncologia

 

Informações importantes

• O resumo dever ser enviado em português.
• O prazo para submissão dos resumos é: 07/07/2017
• O autor que submeter o trabalho deve estar inscrito e participar do evento.
• Serão aceitos até 03 trabalhos por inscrito. Aqueles que já tiverem atingido este número somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores;
• Poderão ser incluídos até 08 autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada;
• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 16/08/2017
• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até dia 29/09/2017. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição.
• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho (Oral; Pôster ou Vídeo); Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

 

Instruções para preparação de resumos

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.
• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços, limite de 250 caracteres para o título.
• O resumo deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão; Essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.
Os resumos de “Pôster - Relatos de Caso” deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Não deverão ser incluídas referências bibliográficas. A Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros e que tenham importante relevância.
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela.
• As instruções se aplicam para os trabalhos enviados para a modalidade pôster.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos devem ser computados como Corpo do Resumo e deverão vir ao final do resumo.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

 

Instruções para autores de trabalhos aprovados

MODALIDADE ORAL:
A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 10 minutos para exposição do trabalho e terá 05 minutos para discussão. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.


MODALIDADE PÔSTER DIGITAL:

O envio deverá ser feito pelo site do congresso através da área restrita do autor. 
Deverão enviar o arquivo em JPEG somente os autores que tiveram trabalhos aprovados na modalidade Pôster Digital.

Normas para submissão do Pôster Digital
O arquivo do pôster digital deve ser criado em PowerPoint e deve ter 27.5 cm de largura X 48.9 de alturaNecessariamente é um slide único
O trabalho deve ter somente um slide que precisa ser em formato retrato, e o arquivo deverá conter no máximo 2MB. 
Para enviar o Pôster Digital (acesse o menu "Meus trabalhos", em sua área restrita, e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir apresentação]. 
Após o envio, constará o link “[alterar apresentação]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio. 
Os arquivos em JPEG deverão ser enviados para a Organização do Evento pelo site do Congresso, na área restrita do congressista, até dia 05 de outubroNão é necessário levar seus pôsteres impressos na data do Congresso.
Como formatar arquivo no PowerPoint
1 - Configuração da página: design - configurar página - slide dimensionado para apresentação - tela personalizada com 27.5 cm de largura X 48.9 de altura- orientação retrato.
2 - Para salvar: salvar como - outros formatos - "formato JPEG". 
3 - Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte, podem ser incluídas figuras e gráficos. 
Os pôsteres digitais serão exibidos em telas de plasma de 42". 


MODALIDADE PÔSTER IMPRESSO:

• MEDIDAS PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA.


1) Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados pela comissão julgadora.
2) Levar cordinha ou fita adesiva para fixação do pôster, não disponibilizaremos no local;
3) O número do painel está disponível em sua área restrita no campo “Apresentação”. Este número é muito importante pois a partir dele é que você saberá onde afixar o seu pôster no local do evento.
4) A Comissão Científica designará a Comissão Julgadora que visitará os trabalhos expostos, sendo necessária a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação.
5) Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.
ATENÇÃO: somente os trabalhos selecionados para a mostra da Semana Brasileira da Oncologia necessitarão levar o pôster impresso neste formato.


MODALIDADE VÍDEO:

Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.
1. Só serão avaliados os vídeos corretamente carregados no site do congresso.
2. O filme pode conter áudio, mas disponibilidade de execução será avaliada apenas no dia das apresentações.
3. O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.
4. O filme deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
5. O filme não pode conter viés comercias evidentes e abusivos.
6.  O filme deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
O tamanho do arquivo do filme não deve exceder 200MB; arquivos maiores não serão carregados no site, e portanto não serão avaliados pela comissão de vídeos. Caso encontre dificuldades em compactar seu vídeo, por favor entre em contato com a organização do evento.
Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional e qualidade áudio/visual do filme.

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE
Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo. 
Passo 3: Faça login na sua conta. 
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse). 
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video). 
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.) 
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos. 
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.


INSTRUÇÕES PARA INSERIR O VÍDEO NO SEU TRABALHO
Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique como se desejasse assisti-lo. 
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar". 
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.: <iframe width="480" .... 
Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.

 

 

Premiação

Prêmio Fernando Gentil, 10 mil reais  

Prêmio Daher Cutait , 10 mil reais 

SSO Observership Grant 2017-2018 - $ 5 mil dólares

SSO Observership Grant 2018 - 2019 - $ 5 mil dólares

ESSO Observership Grant 2018 - 3 mil euros

 

Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.

Os 15 melhores trabalhos serão avaliados para publicação na integra no suplemento do Journal of Surgical Oncology.
 

Certificados

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.

Fique atento
às datas principais


29

SET

2017

Terceiro vencimento para inscrições com desconto! Aproveite!

07

JUL

2017

Está encerrado o prazo para envio de resumos.
Clique aqui para mais detalhes sobre a apresentação.

Local do Evento

Windsor Barra Hotel

Localizado na Barra da Tijuca, possui a maior e mais bem equipada área de eventos da hotelaria carioca, com 60 modernos salões em mais de 9.000 metros quadrados de área e acesso independente do hotel. Fazemos da experiência na realização de eventos de pequeno, médio e grande porte o nosso diferencial frente ao mercado.

Avenida Lucio Costa, 2630, Rio de Janeiro, RJ, 22620172


Realização


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